Các bước để in nhãn hàng loạt bằng BarTender và dữ liệu từ Excel

B1: Bạn tạo 1 file Excel có các trường thông tin tương ứng với với các trường ở trên file Bartender, bao gồm: Mã sản phẩm, Giá sản phẩm, Tên sản phẩm; ngoài ra có thêm trường Số lượng (để tùy chỉnh số lượng tem in ra).

Lưu ý: Trước khi liên kết dữ liệu ở file Excel với phần mềm Bartender thì bạn KHÔNG ĐƯỢC mở file Excel đó lên để tránh bị lỗi. Vì thế, bạn phải đóng file Excel vừa mở ở trên.

B2: Trên thanh menu của Bartender, bạn click vào biểu tượng Database để bắt đầu kết nối

B3: Giao diện kết nối cơ sở dữ liệu xuất hiện. Bạn click Next để qua bước tiếp theo.

B4: Bạn chọn kiểu cơ sở dữ liệu là Microsoft Excel rồi bấm Next

B5: Trỏ đường dẫn tới file Excel mà bạn cần kết nối, sau đó nhấn Next

B6: Bạn phải chọn đúng sheet chứa dữ liệu cần kết nối với Bartender (ở đây là Sheet 1). Sau đó click nút Add rồi Finish là hoàn tất.

B7: Bạn nhấn OK để kết thúc quá trình kết nối

B8: Bạn cần xác định các đối tượng trên file Bartender xem đối tượng nào cần liên kết dữ liệu với file Excel.

Trong nội dung bài viết này, các trường cần kết nối dữ liệu với file Excel là:

- Mã vạch sản phẩm

- Mã sản phẩm

- Giá sản phẩm

- Tên sản phẩm

B9: Bạn click đúp vào trường Mã vạch sản phẩm

B10: Bạn click vào biểu tượng Change Data Source Type để thay đổi kiểu của nguồn cấp dữ liệu cho trường Mã vạch sản phẩm

B11: Chọn kiểu của nguồn cấp dữ liệu là "Database Field" và bấm Next để sang bước tiếp theo.

B12: Trong menu xổ xuống Field Name, bạn chọn giá trị là MÃ SẢN PHẨM rồi bấm Finish.

Bạn lặp lại các bước từ bước 9 đến bước 12 đối với các trường còn lại (Mã sản phẩm, Giá sản phẩm, Tên sản phẩm).

B13: Bạn vào menu File -> Print Preview (phím tắt Ctrl + R) để xem trước các tem sẽ được in ra.

Bạn có thể tùy ý chọn số lượng tem hiển thị ở khung xem trước, tối thiểu là 1 tem (1x1), tối đa là 6 tem (2x3)

Như vậy là bạn đã hoàn thành các bước thiết kế 1 con tem.

B14: In các tem khác nhau với số lượng khác nhau

- Bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + P để ra lệnh in

Trong tab Quantity (số lượng), bạn chọn số bản sao (copies) của con tem

- Khi bạn chọn giá trị của Database Field là "SỐ LƯỢNG" thì số lượng mỗi mã tem in ra sẽ tương ứng với giá trị ở cột "SỐ LƯỢNG" của mỗi mã tem của từng loại sản phẩm đã được thiết lập sẵn trong file Excel. Đối với trường hợp cụ thể này là:

• 1 áo phông nam cổ trái tim
• 1 áo phông nam cổ tròn
• 2 áo phông nam có cổ
• 1 áo phông nam Hàn Quốc
• 1 áo phông nam Nhật Bản

Trên đây, HACODE đã hướng dẫn từng bước liên kết dữ liệu và in từ file Excel với phần mềm in tem nhãn mã vạch Bartender.