Những lưu ý khi chọn mua máy in hóa đơn

Công nghệ in hóa đơn

Người dùng sẽ có 2 lựa chọn máy in hóa đơn phổ biến là in nhiệt và in kim. Với những đơn vị cần lưu hóa đơn lâu, không nhòe mờ, độ bền máy và bản in tốt thì nên chọn máy in kim. Máy in nhiệt trực tiếp cho các cửa hàng, siêu thị đáp ứng về tốc độ và chất lượng bản in rõ nét.

Tốc độ máy in hóa đơn

Người dùng chú ý đến tốc độ in của máy đáp ứng nhu cầu xử lý thanh toán của cửa hàng. Tốc độ máy in nhiệt sẽ cao hơn tốc độ máy in kim. Tuy nhiên, nhiều dòng máy in kim đang được nâng cao tốc độ in và cải tiến về hiệu năng làm việc. Tốc độ in từ 160 – 200mm/giây là phù hợp.

Kích thước giấy in

Chú ý kích thước khổ giấy in hóa đơn sử dụng đi kèm với máy không quá đặt biệt, giá thành giấy có đắt đỏ hay không để thuận tiện cho việc thay thế sử dụng. Các loại khổ giấy phổ biến thường dùng cho máy in hóa đơn nhiệt hiện nay là 80mm.

Các tính năng đi kèm

Máy in hóa đơn được trang bị thêm tính năng nâng cao hiệu quả sử dụng của người dùng. Các tính năng mở rộng: khả năng cắt hóa đơn tự động, cảm biến báo lỗi, ảm biến báo mực in, tính năng chống nước, chống bụi mang lại hiệu quả sử dụng lâu dài.

Khả năng kết nối thiết bị

Kết nối máy in hóa đơn là yêu cầu kết thiết để thiết bị tương thích với hệ thống thanh toán tự động của cửa hàng, siêu thị. Các kết nối cần thiết: USB, kết nối máy tính, laptop, kết nối mạng LAN, Wi-Fi và bluetooth để nâng cấp linh hoạt cài đặt, sử dụng phần mềm quản lý bán hàng.

Thiết kế kiểu dáng

Chọn máy có thiết kế và kích thước phù hợp với khu vực bán hàng, quầy thanh toán. Thiết kế đơn giản, cấu tạo và các nút bấm đơn giản, khay đựng giấy dễ dàng thao tác sử dụng.

Chất liệu máy in phù hợp là nhựa ABS, nhựa cứng cao cấp để bảo vệ thiết bị. Có nắp chống bụi để bảo vệ phần giấy và đầu in của máy in.

Thương hiệu và giá thành

Chú ý chọn mua các sản phẩm chính hãng, từ thương hiệu lớn để được đảm bảo về chất lượng, độ bền, tính năng cùng hiệu quả sử dụng lâu dài. Người dùng xem xét đến các thông số kỹ thuật, chính sách bảo hành, phụ kiện đi kèm.

Mức giá cũng là yếu tố không thể bỏ qua khi chọn đầu tư máy in hóa đơn. Tùy điều kiện tài chính mà chọn dòng máy có đặc điểm phù hợp với nhu cầu sử dụng của cửa hàng.